Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Курский государственный университет» выражает свою благодарность и положительные впечатления о работе с программой учёта иностранных граждан, особенно в контексте отсутствия аналогичной программы по учёту мигрантов.
В связи с увеличением потока иностранных студентов, желающих обучаться в ФГБОУ ВО «Курский государственный университет», в 2019 году была внедрена программа учёта мигрантов, что стало важным шагом к оптимизации процессов ведения и отслеживания персональной информации иностранных граждан, прибывающих на обучение по дополнительным общеобразовательным программам (подготовка иностранных граждан и лиц без гражданства к освоению профессиональных программ на русском языке). Эта программа значительно упростила и ускорила систему регистрации иностранных граждан, что положительно сказалось на работе управления международных связей Курского государственного университета.
В частности, автоматизация процесса учёта нерезидентов позволила сократить время, необходимое для регистрации новых студентов. Ранее, работа с бумажной документацией требовала значительных ресурсов, и каждое обновление базы данных занимало много времени. С 2019 года с помощью программы миграционного учёта все данные теперь систематизируются и хранятся в едином цифровом формате, что значительно упрощает обновление информации. Быстрый доступ к базе данных ускоряет процесс получения необходимых справок и подготовки документации университета, что действительно важно в условиях, когда время имеет значение.
Программа учёта также обеспечивает более высокий уровень безопасности и конфиденциальности персональных данных иностранных студентов Курского государственного университета.
Надежная система учёта способствует созданию более комфортной учебной среды и позволяет иностранным гражданам сосредоточиться на обучении, а не на административных вопросах.
Кроме того, программа обеспечивает возможность работникам отдела виз и регистраций отслеживать состояние документов и быстро реагировать на любые трудности, с которыми могут столкнуться студенты, что, в свою очередь, создает дополнительные возможности для индивидуальной поддержки и наставничества.
Для Курского государственного университета внедрение программы учёта мигрантов — это незаменимое средство для ускорения административных процессов и создания более комфортных и безопасных условий для работы с персональной информацией иностранных студентов.
Специалист отдела виз и регистраций ФГБОУ ВО "Курский государственный университет".
Шикарный модуль для 1С: Миграционный учет. Упрощает и ускоряет работу кадровика в десятки раз. Рекомендую всем причастным, большое спасибо разработчикам! Принимаем по 25 мигрантов в неделю, и этот модуль просто спасение. Поставили бы 10 звезд, но Яндекс дает оценить только на 5.