Работа в корпоративной системе была одновременно интересной и требовательной.
Система предоставляла множество возможностей для работы с финансовыми
данными и анализа бизнес-показателей компании.
Одним из главных преимуществ работы в этой системе была возможность
автоматизации многих процессов. Это значительно упрощало и ускоряло
выполнение многих финансовых операций и отчетности. Кроме того, система
предлагала широкие аналитические и статистические функции, что позволяло более
точно анализировать и прогнозировать финансовую ситуацию компании.
В целом, работа в корпоративной системе финансов была полезным опытом,
который позволил мне развить навыки анализа финансовой информации, повысить
уровень ответственности и научиться оптимизировать бизнес-процессы. Этот опыт
обязательно пригодится мне в дальнейшей карьере в финансовой сфере.
Убеждена, что действительно классные места, компании и идеи необходимо отмечать, поэтому хочу поблагодарить разработчиков Тоталити.
Этой системой в нашей компании пользуемся достаточно для того, чтобы у меня успело сформироваться своё мнение о ней.
Мне важно, чтобы в новых для меня системах был интуитивно понятный интерфейс, чтобы всё было на своих местах и чтобы эта система не мешала работе, а была помощником и ускорителем. В Тоталити с этим проблем нет.
Пользуюсь в основном блоком Задачи. И он идеален для удаленной работы коллектива над общим делом. Там можно и назначить исполнителей, и проставить сроки выполнения, и файлы нужные подгрузить... Наглядно видно, что работа над задачей идет. Видно, кто над чем именно работает.
Также с помощью Тоталили удобно информировать коллег о
новостях и изменениях в работе. Видно, кто ознакомился с вестями, а кто их еще не посмотрел.
Люблю я, когда есть системность в работе над проектами, когда каждый при деле, когда все задачи и планы перед глазами. Тоталили, конечно, в этом идеальный помощник!
Работаем в системе Тоталити уже больше полугода и очень довольны. Система стала незаменимым инструментом в систематизации бизнес-процессов. Широкий функционал, понятный интерфейс, оперативная поддержка со стороны администраторов. Нравится, что можно адаптировать систему под потребности фирмы. Рекомендую. Кстати, и по стоимости система
очень привлекательна.
для меня, как для руководителя небольшой проектной компании (примерно 50+ сотрудников), особенно удобным и практически единственным предложением на рынке, стала возможность объединить все виды и направления деятельности в единой системе.
когда только начинали, мы совершенно спокойно сначала перевели в тоталити задачи и поручения, затем наладили управление финансами и оцифровали работу с договорами - сразу значительно снизились потери времени на поиск информации и свод статусов и отчетности.
Потом начал использовать функционал планирования долгосрочных проектов - очень помогает не терять курс и не сбиваться в постоянной текучке и суете. Также там удобно хранить и обновлять какие-то важные документы.
В оперативной работе мы настроили систему под нашу специфику и теперь сами отделы организовали работу так, как им удобно: у нас задачником пользуются и дизайнеры, и кадровик и бухгалтерия и курьеры и основные производственники.
особенно хорошо коллективу заходят встроенная система информирования и поддержка - все всегда в курсе новостей, решают проблемы, улучшается рабочая атмосфера, мы периодически даем премии и публикуем инфу об успехах на доске почета.
недавно начали осваивать втроенный документооборот, удобно, что можно по входящему письму сразу дать поручения, подготовить и согласовать ответы в электронном виде, хоть с телефона.
главное, что мне, как руководителю, теперь можно меньше дергать подчиненных и я могу сам собрать и оценить картину дел, что-то запланировать, что-то подтолкнуть и не довести до просрочки и всегда иметь ясную картину по всем финансам и работам компании
Однозначно, работа в такой системе имеет свои преимущества. Во-первых, это
обеспечивает централизованное хранение и организацию всех писем и документов.
Нет необходимости беспокоиться о том, что что-то может быть потеряно или
неправильно отсортировано. Все данные легко доступны и могут быть быстро
найдены с помощью функции поиска.
Система позволяет не только отправлять письма, но и обмениваться файлами,
комментариями и задачами. Это упрощает процесс редактирования и обсуждения
документов, а также повышает эффективность работы команды.
Также, важным аспектом является безопасность. Корпоративная система для обмена
корреспонденцией обеспечивает защиту данных, что особенно важно при передаче
конфиденциальной информации. Система может быть настроена для ограничения
доступа к определенным документам или разделам для обеспечения
конфиденциальности.
Однако, иногда использование такой системы может вызывать некоторые
трудности. Например, некоторым пользователям может потребоваться время, чтобы
привыкнуть к новому интерфейсу и функционалу. Также, возможны сбои системы
или нестабильность в работе, что может привести к временным проблемам или
задержкам в обмене корреспонденцией.
В целом, я бы оценил работу в корпоративной системе для обмена
корреспонденцией вполне положительно. Эта система облегчает организацию и
управление корпоративной перепиской, повышает коммуникацию и сотрудничество
внутри организации. Важно помнить, что важно правильно настроить и
использовать систему, чтобы извлечь максимальную пользу для бизнеса
В этом году наша компания вынуждена была искать новую систему для управления проектами, выбор пал на систему Тоталити.
В начале эксплуатации возникли некоторые трудности с настройкой под наши нужды, но, сделав это 1 раз, дальнейшее использование и работа стали очевидны и интуитивно понятны.
В своей работе в основном пользуюсь модулем задач, в нем есть все необходимые компоненты для постановки, контроля и обсуждения текущих заданий. Очень удобен функционал контрольных списков,
позволяющий отмечать выполнение конкретных частей задачи и распределять ответственных среди команды. Возможность прикрепления документов, комментирования и установки напоминаний помогает всегда оставаться в контексте решаемых задач и быть в курсе актуальных изменений.
Внедрение системы не вызвало больших проблем и оказалось полезным для всех отделов компании, начиная от разработчиков и заканчивая бухгалтерией, сотрудниками производства и склада.
Конечно, некоторые моменты требуют доработки или расширения текущих функций, но в целом, система позволила ускорить рабочий процесс и систематизировать его.
Не являюсь большим поклонником составления отзывов, но тут очень зашла система, так что решил пару слов написать.
Выделю несколько однозначных благ для моей компании: 1) аналитика денежных потоков. На двух экранах показывает расходы/доходы, которые увязаны с договорами, а это выявление кассовых разрывов за несколько месяцев до их наступления.
2) Дисциплина и контроль: провал внедрения аналогичных систем я могу объяснить некачественными данными. В этой системе сам коллектив видит, что ещё нужно внести (спец.маркеры в интерфейсах). Из-за этого полная картина фин.деятельности компании не рассыпается, и сохраняется контроль за деньгами и производственными задачами. 3) тасктрекер тоже хорош - настроить шаблоны поручений (90% заданий у нас однотипны), и за 5 минут доводить до исполнителя задачу, от которой он уже не открутится.
+ строгий интерфейс табличного представления данных без всплывающих/затемненных/полупрозрачных и пр. и пр. современных дизайнерских "плюшек".
В общем, ставлю "класс" и рекомендую.
Пользуюсь системой достаточное долгое время и хотел бы выделить несколько моментов. Система очень гибкая и позволяет существенно ускорить все рабочие процессы. Очень нравится раздел задачи, который позволяет отслеживать все действующие задачи и хранить всю информацию в одном месте.
За все время пользования система оставила сугубо положительные эмоции. Рекомендую всем!
Уже продолжительное время с командой пользуемся модулем "Задачи" - очень классное решение для организации и контроля выполнения работы. Можно, например, завести задачу, разбить на пункты и на каждый пункт назначить ответственного, а с помощью встроенной системы оповещения каждый исполнитель будет в курсе к какой задаче он прикпреплен и как продвигается ее выполнение. Также можно оставлять кмментарии, загружать файлы и т.д. Очень удобно, когда все что нужно под рукой и не надо ничего искать в разных переписках или еще где-то. В общем, рекомендую!
В нашей организации пользуются системой Тоталити для управления всеми проектами уже долгое время. Модуль задач в ней очень классный. Можно разбить задачу на отдельные стадии, назначить каждой по ответственному исполнителю и оформить это в контрольном списке. Можно добавлять "к сведению" тех, кого важно держать в курсе, чтобы они получали уведомления о ходе работ над задачей. Система сама оповещает всех причастных к задачам и проектам. Больше никаких экселей и траты времени на шаблонные письма.
Пользуюсь системой несколько месяцев. Хотелось бы отметить, что
значительно упрощен процесс управления и контроля деятельности.
Очень удобный интерфейс у модуля задач. Он позволяет создавать задачи для разных проектов или внутри одного проекта, что помогает структурировать рабочий процесс коммуникации сотрудников разных подразделений, участвующих в реализации с четким распределением их обязанностей и поручений. Каждая задача содержит библиотеку документов и сопроводительных файлов, что даёт возможность быстрого поиска, а также контроля на всех этапах исполнения.
Кроме того, система предоставляет возможность автоматизации некоторых процессов, например, информирования о мероприятиях, о приближающихся сроках исполнения этапов работ, о поставленных задачах из разных проектов, о продвижении в реализации соисполнителями. Это существенно экономит время, и снижает вероятность ошибок, пропусков дедлайнов и повышает эффективность работы. Respect разработчикам!
Пробовал много продуктов для управления предприятием, Totality однозначно - один из лучших. Из плюсов - работа "все в одном", почти любой бизнес-процесс можно засунуть в систему. Из минусов - слегка перегруженный интерфейс, но за неделю к нему привыкаешь, становится удобно.
Как сотрудник организации, где используется система "Тоталити", могу сказать, у нас много проектов. И очень удобно, когда можно хранить нужные файлы в одном месте, настраивать права доступа, удалённо работать с коллегами над общими проектами, искать то, что нужно быстро и легко. И самое главное - это безопасно (не надо бояться утечек, все данные зашифрованы). Единственный момент, который надо отметить, это то, что нельзя редактировать файл непосредственно в хранилище, т. е. его нужно будет скачать, отредактировать, и загрузить заново. Но в целом, плюсы перевешивают все минусы.
Использую в своей работе ( бухгалтерии) систему Тоталити не первый год. Система , которая значительно ускоряет процесс работы при составлении плана работы. Активно пользуюсь блоками : Проекты, финансы. Система позволяет автоматизировать задачу, определить срок ее исполнения , и понимать ответственность сотрудников ,назначенных руководством к исполнению этой задачи. Для бухгалтерии очень удобен блок : Финансы, где можно посмотреть в каких конкурсах участвовала /ет ; в электронном виде ознакомиться с договорами, ознакомиться с этапами выполнения и суммами ; посмотреть наличие денежных средств на расчетных счетах, проанализировать текущие расходы, и в составить финансовый план на перспективу.
При затруднении в пользовании системой всегда можно обратиться в службу поддержки. Программа удобна в использовании , постоянно дорабатывается и нет пределам совершенства.
PS: Рекомендую к использованию.
Пользуюсь Тоталити шесть месяцев, процесс обучения был не без проблем, но в итоге
все прекрасно разрешилось. В программе несколько разных модулей, позволяющих управлять и
организацией, и деятельностью фирмы. Пользуюсь активно модулем «Задачи».
Я использовал модуль задачи в своей компании, и мне очень понравилось, как он помогает нам
структурировать работу и управлять проектами.
Одна из главных преимуществ модуля задачи - это возможность назначать ответственных
исполнителей и устанавливать сроки выполнения задач. Это позволяет нам легко отслеживать
прогресс работы и обеспечивать своевременное выполнение проектов. Кроме того, модуль задачи
позволяет нам прикреплять необходимые файлы и комментарии к задачам, что упрощает и улучшает
коммуникацию внутри команды
Не требуется никаких дополнительных программ, как было раньше.
Доступ легко получить из любого браузера и даже с телефона, что очень удобно
Внедрение Тоталити сильно облегчило управленческий учёт в компании. Интерфейс интуитивно понятен, стоимость приятная. Мы искали не классическую CRM систему, а систему, которая подходит для управления проектами, Тоталити в целом со своей задачей справляется. Нравится, что разработчики не стоят на месте, а постоянно дополняют, улучшают систему.
Я менеджер, по работе приходится много контактировать с клиентами, а также сотрудниками внутри компании, раньше для этого пользовались переписками по почте и в мессенджерах. Постоянно какие-то договоренности были по телефону, то вообще можно было потерять или забыть какую-то важную информацию и искать, кто что о приходилось искать информацию в переписках. Это отнимало много времени, а если были какие-то договоренности по телефону, то можно быдло что-то забыть или перепутать.
Когда у нас в компании ввели систему Тоталити, первое время, конечно, нужно было привыкнуть, не забывать в ней все фиксировать, но потом это оказалось невероятно удобно, потому что в одной задаче можно собрать все комментарии по теме, все нужные документы, можно добавлять исполнителей, которые смогут видеть всю историю вопроса, задачу можно, если нужно возобновить, есть много вариантов для выполнения задач. все данные нужных людей находятся сразу в их карточках, одним переходом по нажатию на фамилию человека в любом месте.
Вообще это такой большой органайзер с кучей удобных функций, можно встречи назначить, есть календарь с разными отметками. Для меня как для менеджера незаменимый оказался функционал, всегда под рукой, хоть с телефона, хоть с планшета, все можно сразу решить, уточнить, быть на связи с доступом к документам.
Кроме того, по запросу можно добавлять какие-то мелкие функции, заказчики идут навстречу, очень гибко устроена работа, готовы обсуждать.
Порекомендовала некоторым моим знакомым, сейчас рассматривают систему, хотят внедрить у себя. В общем, спасибо за то, что упорядочили мой ежедневник))
С развитием нашей компании возникла потребность в таск-трекере и управленческом учёте, но при этом не хотелось тратить много ресурсов на установку и настройку слишком сложной системы. Решили попробовать АИС Тоталити, потому что она уже сразу из коробки обладала понятным интерфейсом и хорошо подходила под наши задачи (разработка ПО). Конечно, внедрили не без трудностей, но благодаря оперативной и грамотной техподдержке всё преодолели.
Особенно удобны контрольные списки в задачах и календарь, теперь сложно представить, как теперь вообще без них жить ) Сотрудники используют систему даже в личных целях, создавая персональные задачи (они видны только автору) типа списка покупок на вечер.
Я работаю в отделе по кадровому учёту нашей компании в Системе "Тоталити" уже 6 месяцев и хочу отметить, что система очень помогает в нашей работе, она очень упростила многие способы выполнения рабочих вопросов.
Главное удобство "Тоталити" – широкий функционал: это ведение персональных карточек сотрудников, регистрация их данных, аналитика по их данным (должность/др/документы и тд).
Хотелось бы отметить простоту работы с системой, она понятна на интуитивном уровне даже для новых сотрудников.
Техническая поддержка "Тоталити" быстро помогает, все проблемы решаются профессионально.
Спустя полгода работы мы поняли, что система Тоталити стала для нас незаменимым инструментом как для решения рабочихи кадровых задач, так и для взаимодействия между работчниками. С ее помощью мы можем эффективно организовывать работу, следить за выполнением сроков, за финансовой отчетностью и прочими вопросами. Отличное решение для активных команд и компаний!
Работаю в организации, где используется система Тоталити.
Значительно ускоряет процесс работы, так как получаю всю актуальную информацию по задаче вовремя, а благодаря различным уведомлениям по СМС или e-mail никогда не пропущу нужную информацию.
Если возникают вопросы по ходу решения задачи, то так же легко прямо в системе спросить и в короткие сроки получить ответ.
Отдельно хочется упомянуть функционал "Контрольного списка" (по сути to-do лист), который позволяет разбить задачу на более маленькие без необходимости использования стороннего ПО.
Поддержка отвечает быстро (чаще всего в тот же день) и конструктивно.
Пользуюсь продолжительное время и считаю, что это лучшая система подобного рода.
Очень простая и понятная система. Внедрили в свою организацию быстро и легко, т.к. много информации на сайте и в предоставляемых разработчиком справочных и методических материалах и инструкциях. Даже если и возникали трудности и вопросы, служба поддержки реагировала и помогала очень быстро.
В системе можно работать как из браузера, так и с телефона.
Много полезного функционала. Есть, например, блок работы с задачами, где можно регистрировать различные задачи как для себя, так и выполнения коллегами, устанавливать сроки выполнения, следить за ходом решения и результатами, загружать материалы, которые нужны для работы над задачей, обсуждать возникающие в процессе вопросы, добавлять напоминания. Большой плюс, что для многих задач есть шаблоны – нет необходимости писать поручения вручную.
Еще один очень полезный блок – блок управления договорами. Здесь можно регистрировать, редактировать и хранить договоры в удобном и понятном формате. Теперь все наши договоры всегда под рукой, легко найти нужный, при необходимости внести изменения, посмотреть загруженный скан договора или отчетные документы, срок сдачи очередного этапа и что нужно для этого подготовить. Дополнительные функции, такие как контроль сроков действия договоров и уведомления о необходимости их продления, существенно упрощают и автоматизируют нашу работу по управлению договорами.
Удобный календарь, в котором видно, когда сдавать отчетность по договорам, когда срок завершения задачи, дни рождения коллег, кто из них сегодня работает из дома, заболел или в отпуске. Еще здесь можно запланировать встречу на определенный день и время, указать коллег, которые должны на ней присутствовать, при этом каждый из них получает уведомление и может указать, будет ли он присутствовать. Можно также создавать напоминания, чтобы не забыть о чем-то важном.
В целом задачи, календарь и напоминания очень помогают мне организовывать свою работу и не пропускать важные сроки.
Единственное, что хотелось бы добавить – это возможность генерировать файл договора в текстовом формате на основе данных, которые внесены в его карточку, редактировать этот файл онлайн совместно с коллегами (файлы в задачах тоже было бы неплохо) и отправлять его по электронной почте, что позволило бы нам сократить время на оформление и получение необходимых подписей.
Прошло уже некоторое время, на протяжении которого система была в работе, ну и решил написать некоторые впечатления.
В целом, больше всего хотел бы отметить модуль задач, гораздо удобнее стало струкрурировать рабочий процесс.
Плюсы я бы отметил следующие:
1. Удобный интерфейс, который интуитивно понятен.
2. Систнма оповещений: модуль имеет систему оповещений о новых, измененных или просроченных задачах. Удобно следить за сроками.
3. Назначение ответственного: можно назначать ответственных исполнителей для
каждой задачи, распределять обязанности.
Единственная небольшая претензия - сложность настройки самого модуля. Она требует времени, ну и некоторые возможности далеко не на поверхности.
А так, это отличное решение для активных команд и компаний!
Простая и доступная настройка под себя! Можно даже свое фото внести. Куча разных фильтров и настроек, поначалу в них конечно легко запутаться, но уже вскоре осознаешь насколько просто можно настроить под себя, чтобы было гораздо удобнее, ну а если вдруг какая проблема или вопрос по системе - всегда можно обратиться в поддержку.
Редко пишу отзывы на продукты или сервисы, но здесь не могу пройти мимо. В нашей организации (чуть больше 100 человек) после внедрения системы Тоталити работать стало намного лучше. Исчезли ненужная рутина и просрочки по задачам (благодаря модулю оповещений). Удобно, что сами задачи при этом можно делить на подзадачи со своими временными рамками + назначать соисполнителя, который обладает бОльшими компетенциями и поможет справиться с задачей быстрее (соисполнитель при этом получает уведомление, что освобождает от ненужных звонков). Некоторые компоненты можно настроить под себя (уведомления, быстрые ссылки на стартовой странице), что очень необычно. Из минусов можно отметить, что сотруднику, привыкшему к выполнению однотипных задач на компьютере, требуется некоторое время на полное освоение системы (но это, скорее, вопросы не к самой системе).
p.s. В нашей организации бизнес-процессы довольно сложные, и тоталити автоматизирует большую их часть. Желаю разработчикам и дальше улучшать их продукт и получить более широкое признание
Я хотела бы поделиться своим впечатлением при работе с Тоталити в частности о модуле "Расходы". Модуль оказался полезным и удобным для отслеживания и управления расходами в организации.
Главное преимущество - является возможность централизованного учета всех расходов. Я могу легко вносить информацию о каждом расходе, указывать категорию, дату и сумму и тд, что позволяет быть в курсе текущего финансового состояния организации.
Как сотрудник фирмы, ответственный за подготовку планов и отчетов о работе компании, в процессе работы с Тоталити, отметила для себя удобство выполнения моих операций и поручений (не нужно переходить по 10 раз и заново логиниться). Все это благодаря объединению всех нужных мне массивов данных в единой среде (для меня это большой плюс, раньше на сбор информации, я тратила половину рабочего дня). Кстати в Тоталити есть вся поддержка, обучающие видео и инструкции на русском языке, что очень мотивирует к работе: все прошла без всяких проблем, везде есть подсказки, а если возникали вопросы, то можно задать вопрос и получить ответ онлайн в системе. Отметила для себя очень удобный и понятный интерфейс, есть голосовой помощник, что очень сильно облегчает ввод комментариев с телефона и ответов по задачам. Большую часть времени работаю с аналитическими отчетами, система очень быстро и качественно работает с большим массивом данных. Большое спасибо разработчикам за такой хороший отечественный продукт!
Когда я запустила собственное фотоагенство, оказалось, что в одном экселе вести все планы съёмок и обработки очень неудобно: нужна система учёта задач и сроков. Подумывала использовать Planfix, но в итоге остановила свой выбор на АИС Тоталити. Оказалось очень удобно для производственного процесса с жёстким таймлайном и десятками заказчиков: руководителю всегда легко видеть текущее положение дел в каждой задаче, как с организационной, так и с финансовой точки зрения.
Из пожеланий - доавить синхронизацию календаря с календарём Google, чтобы видеть все события в смартфоне,и интеграцию комментариев к задаче с мессенджером, а не только электронной почтой.
Мне, как человеку, постоянно работающему с различными источниками и новостями, важно своевременно информировать сотрудников своей организации об актуальных событиях и изменениях, делать рассылки, и главное, контролировать процесс вовлеченности и осведомленности работников. В частности, система легко и быстро позволяет видеть всех, кто ознакомился с нужными файлами, а кто остался неохваченным.
Особенно хочу отметить модуль «Информирование». Незаменим при планировании важных событий в компании и при необходимости быстрого оповещения всех сотрудников одновременно. Процесс осуществляется при помощи всего одной кнопки, удобно, быстро и доступно.
Также в моей работе удобно использование списка рассылки на E-mail и телефон. Здесь можно сделать общую рассылку для всех работников компании, а можно сделать выборку необходимых людей. Система позволяет прикреплять к посланиям различные медиа файлы, скриншоты и фото, что я часто использую в своей работе.
На удивление ёмкая и логичная система. С моим большим опытом общения с различными crm, где без обучения персонала не обойтись, в totaliti достаточно в тестовом режиме пройтись по блокам - картинка складывается действительно в систему. Не облегчающую , но упрощающую взаимодействие между руководством, департаментами и удалёнщиками. Спасибо за оперативность! Отдельный респект службе поддержки!!
Очень удобная и эффективная система!
Я работаю уже несколько месяцев с модулем входящий и исходящей корреспонденции, и модулем Задачи. Система позволяет удобно структурировать отображение входящих и исходящих писем. Исходящие письма можно как подгружать, так и использовать готовые шаблоны внутри системы. Нужные письма легко находятся по параметрам и шарикам-фильтрам.
Также хочу отметить удобство модуля Задачи, который позволяет управлять текущими задачами: формируется задача, указываются ответственные и персоны к сведению, после этого в задаче, в случае возникновения вопросов, идёт обсуждения, а далее в контрольном списке отмечаются пункты, которые необходимо реализовать для достижения поставленных в задаче целей. Файлы задачи складываются в библиотеку. Я очень много работаю с контрольным списком, проверяя выполненные пункты, при необходимости дополняю их и возвращаю на доработку.
Преимуществом системы также является настройка уведомлений из каждого модуля. По умолчанию пользователь получает автоматически получает все необходимые уведомления из системы, как о статусе исходящего письма или о получении входящего, так и о статусе выполнения задачи или контрольных пунктов в ней – однако, при необходимости, получение соответствующих уведомлений можно настроить.
Как и к любой системе, конечно, надо привыкать, но мне интерфейс и функционал кажутся понятными и наглядными.
В целом, считаю что работа в корпоративной системе с письмами и задачами – это очень полезные инструменты, которые позволяют эффективно управлять перепиской, структурировать важные документы и данные. Использование этой системы улучшило коммуникацию и совместную работу в нашей компании, попутно снизив риски потери или недостоверности данных.
Я остался очень доволен модулем аналитики. Он очень удобен в использовании и предоставляет полезные инструменты для анализа данных. Модуль позволяет мне проводить глубокий анализ данных и получать ценную информацию о моем бизнесе. Кроме того, он предоставляет наглядные отчеты и графики, которые помогают мне визуализировать и анализировать результаты. Я рекомендую модуль аналитики для всех, кто хочет эффективно анализировать свои данные и принимать обоснованные решения.
Используем АИС Тоталити несколько месяцев. Изначально выбирали между несколькими системами, но они были либо слишком сложны для внедрения и использования, либо недостаточно функциональны. В итоге остановились на Тоталити. В процессе конечно возникали вопросы и проблемы, но техподдержка оперативно помогала все решать. Управление системой ведется из модуля "Администрирование": управление пользователями, правами, системными настройками (модулей, структурой), сведения о подключенном файловом хранилище и прочее. Также есть модуль управления голосом. Также, постоянно находимся на связи с техподдержкой, сообщая им о найденных багах (они иногда случаются) и наших пожеланиях на внесения изменений. На текущий момент полночтью удовлетворены возможностями системы и не жалеем о выборе!
Первое, что хотелось бы отметить, это то, что работа в такой системе значительно
упрощает процесс управления и контроля договорной деятельности. Все договоры
хранятся в централизованной базе данных, что облегчает их поиск и доступность.
Можно быстро получить информацию о сроках действия договоров, ее этапах,
условиях и спорных моментах.
Кроме того, система предоставляет возможность автоматизации некоторых
процессов, например, напоминания о приближающихся сроках их исполнения или
дублирование этапов. Это существенно экономит время и снижает вероятность
ошибок, связанных с упущенными сроками.
Важной составляющей такой корпоративной системы является аналитика. Она
позволяет проводить детальный анализ договоров, выявлять тенденции и показатели
эффективности. Это помогает принимать обоснованные решения на основе данных
и улучшать управление договорной деятельностью в организации.
Одним из минусов для меня модуля "Договоры" оказался не возможность создания
шаблонов договоров, что бы я мог легко настроить повторяющиеся элементы, такие
как названия компаний, уровни услуг и платежные условия, и использовать их в
дальнейшем при создании новых договоров
Использую не весь функционал системы, для меня особенно важным оказался модуль "Договоры", который предоставляет возможность делить договоры на этапы для осуществления контроля. Для меня это важно когда работу выполняет несколько субподрядчиков. Это невероятно упрощает процесс контроля за выполнением работы, в любой момент можно проверить статус выполнения задачи и кто является исполнителем в данный момент.
Пользуемся системой уже не первый год. Удобно, что все документы, которые нужно найти, хранятся там, все логично, удобно и собрано в одном месте.
Хорошая система для удаленки, есть возможность поставить задачу сотрудникам, оповещения приходят на почту, все просто и без лишней суеты.
Удобно и просто!
Так бы я описал работу системы Тоталити.
При первом входе в систему, ты не теряешься от переизбытка информации, все разложено будто по полочкам, все необходимое лежит на "видном месте".
Кроме того, стоит отметить, что система не заваливает вас лишними уведомлениями! Благодаря ее функциональным возможностям, информацию получает только нужный сотрудник, что упрощает и ускоряет процесс получения необходимых данных.
Использование Системы Тоталити.
Пользуюсь системой не так давно, но мне как руководителю очень зашел
аналитический модуль «Финансы». Я всегда вижу общею картину своей кампании
24/7, вся отчеты по бухгалтерии 👍.
Для меня очень наглядно показывается разными цветами «+» и «-», где у нас не
успеваемость, какие этапы по договорам не закрыты и прочее. Оперативная техническая поддержка. Рекомендую к использованию!
Профессиональная система! Как руководителю, очень помогает поддержке системного представления о работе коллектива в целом, и каждого сотрудника в отдельности. Своевременно увидеть возможные сбои или диспропорции в работе организации. Настоятельно рекомендую к использованию, здорово разгружает рутинные процессы.
Я как HR-менеджер очень довольна программой Totality. Удобно ставить задачи, отслеживать их готовность, смотреть информацию о пользователях, информировать сотрудников о текущих событиях в компании.
Наша компания приобрела право пользования сервисами Тоталили 3 месяца назад. Ребята помогли настроить процессы. Работает, очень удобно. Больших проблем не выявлено. Поддержка довольна компетентна. В целом, нравится.
Show business's response
Елена Р.
Level 3 Local Expert
October 12, 2023
Очень полезная, хорошо продуманная система управления всеми аспектами деятельности коммерческой компании: назначение и управление договорами, внутренними задачами, финансами, кадрами и т.д. Кроме того, следует отметить, что практически все производственные, финансовые и иные вопросы можно решать, как на уровне внутренней сети, так и, что очень важно, в удаленном режиме через Интернет, причем связь с системой идет по защищённому каналу. Надо отметить, в этом плане, очень эффективные средства целевого информирования работников, работающих удаленно.
Опыт внедрения системы в нашей организации показал, что такое интегрированное решение – один из лучших (если не лучший!) вариант на сегодняшнем российском рынке для автоматизации деятельности средних и даже крупных организаций, связанных с ведением существенного объема разнородных по финансам, срокам и этапам договоров. Само внедрение в целом прошло достаточно быстро, поскольку имеются подробные и наглядные документация и инструкции на специальном сайте. Кроме того, хорошо и оперативно работает служба поддержки, причем не только в режиме онлайн: для решения одного специфического для нашей организации вопроса, нас пригласили в их офис для конфиденциальной консультации. Все решили быстро и, что называется, по делу, еще и угостили кофе/чаем с конфетами :).
Show business's response
Павел
Level 3 Local Expert
September 29, 2023
По роду своей деятельности я часто работаю со складом и мне важно отслеживать наличие и состяние.
Этим летом на нашем предприятии внедрили систему "Тоталити". Хочу поделиться мнением об одном из модулей системы, с которым удалось наиболее тесно поработать.
Модуль ТМНЦ для учета и управления ценностями. В нём можно добавлять товары, оборудование и технику, отслеживать остатки, устанавливать цены и контролировать состояние техники.
Он также позволяет проводить инвентаризацию. Модуль имеет интуитивный интерфейс, с которым не возникло вопросов при освоении и дальнейшем использовании. Очень удобно, вся нужная информация всегда перед глазами.
В целом, я рекомендую его для эффективного учета и управления товарно-материальными и нематериальными ценностями.
Пользуюсь системой как главный бухгалтер в основном в блоке "финансы". На закладке "Договоры" данного блока все документы (договор, акт, счет на оплату, счет-фактура или УПД) в виде подписанных сканов находятся в библиотеке каждого из договоров, не надо перелистывать папки чтобы найти нужный документ, ответ на требование налоговой занимает менее 30 минут.
В блоке "Проекты" на закладке "Задачи" автором формируется задача, назначаются исполнители, каждый из которых выполняет свою часть задачи, в итоге в кратчайший срок вопрос решен.
Система Тоталити мне очень нравится!!!!!
Пользуюсь системой какое-то время и могу сказать, что для меня, как руководителя небольшой компании (20 человек) в ней есть все, что нужно для процесса управления, контроля и постановки задачи. И главное - я могу контролировать всю работу в круглосуточном режиме и получать отчеты о ходе рабочего процесса.
Пользуемся несколько месяцев учетом материальных ценностей. Очень удобно всегда знать за кем закреплен инструмент, когда заканчивается гарантийный срок, что требует ремонта или списания. Интерфейс удобный. Приемлемая стоимость.
Отличная система! Увеличивает в несколько раз скорость и удобство составления анализа, контроля выполнения планов, договоров, поставленных задач, коммуникаций с сотрудниками, доступности документов. Рекомендую к использованию работникам всех уровней и направлений деятельности.
Работаю в системе недавно, но сразу оценила, какой кайф, когда все переписки и файлы хранятся в одном месте, не нужно постоянно искать документы по папкам или пытаться понять суть переписки, если в проекте не с самого начала.
Интерфейс тоже удобный, есть онлайн подсказки, если что-то непонятно, либо обучающие материалы.
Постоянно работаю с Тоталити. Очень простая в освоении система, работать можно начать практически сразу же. Отмечу, что работа над системой ведется очень активно, Тоталити развивается. Поддержка пользователей на высоте! Спасибо!
Одним из аргументов в пользу системы управления проектами Тоталити стал тот факт, что ее внедрение можно было осуществить силами собственных IT-специалистов при дистанционной поддержке вендора. Кроме того, простой и удобный интерфейс не требовал длительного обучения пользователей.